・請求書処理業務を削減し、全社的に業務生産性を向上
Bill One上で請求書の確認から支払申請まで行う業務フローに移行し、従来行っていた、請求情報をExcelへ転記する作業を削減しました。また、Bill Oneの発注書と請求書を金額ベースで自動照合する機能も用いて、発注書と請求書の目視確認にかかる時間も削減しました。これにより、本社に所属する経理や建設・施工管理、IT部門に加え、各店舗に所属する計240名が、業務生産性の向上を実現しました。
・請求書の一元管理で、コンプライアンスリスクの低減や監査・決算対応の円滑化を実現
Bill Oneで全社の請求書の受け取りや確認、承認フローを可視化したことで、確認・承認の遅延や、未対応による支払漏れを未然に防ぐ体制を構築しました。また、オンラインで請求書を一元管理することで、監査や決算資料作成時に、スムーズにアクセスできる環境も構築し、対応の手間を削減しています。