はるやま商事、請求書発行にかかる作業時間を70%削減

株式会社インフォマート
「BP Storage for 請求書 発行」の活用で、店頭業務フローを変えずに経理部門の業務を改革

デジタルの力であらゆる業務を効率化する株式会社インフォマート（本社：東京都港区、代表取締役社長：木村 慎、以下「当社」）は、はるやま商事株式会社（所在地：岡山県岡山市　代表取締役社長：治山 正史、以下「はるやま商事」）が、請求書発行から入金消込までをデジタル化する「BP Storage for 請求書 発行」の活用により、請求書発行作業時間の70％削減と内部統制強化を実現したことをお知らせします。

（取材協力）経理戦略本部 経理財務部 ご担当者様

■ 活用概要
「BP Storage for 請求書 発行」導入の背景
はるやま商事は岡山県を創業の地とするアパレル企業で、「スーツのはるやま」をはじめとしたビジネスウェアの店舗を、グループ全体で全国に363店舗展開しています。主軸のBtoC事業以外にも、制服の大口案件や小ロット注文など法人の制服受注なども行い、法人取引に伴う請求書発行が毎月約130件発生。本社の経理財務部では、長年紙による手作業での発行を続けていました。しかし、印刷や封入といった数時間を費やす作業が月末に集中することに加え、郵送に日数がかかることや取引先から店舗への問い合わせが増加していることが大きな負担となっていました。

また、承認に追われる管理者の負担軽減をはじめ、業務の属人化からの脱却やガバナンスの強化も重要な課題となっていました。

これらの課題を解決できることに加え、2,000人規模の従業員が既存システムを変更せずに連携できる柔軟性や、処理件数に応じた無駄のない料金体系が決め手となり、「BP Storage for 請求書 発行」の導入に至りました。

「BP Storage for 請求書 発行」導入の効果
１.店舗担当者の作業手順を変えずに、経理の作業時間を70%削減
「BP Storage for 請求書 発行」は、既存の社内システムと連携して請求書を発行できるので、従業員は、今まで通り社内システムに請求データの入力を行うだけで、新しいシステムを覚える必要がありません。また、経理部門はCSVデータを「BP Storage for 請求書 発行」に取り込むだけで処理を完了できます。これにより、毎月10時間かかっていた経理業務を3時間に縮小し、郵送代行やメール送信機能の活用により郵送費も35%削減しました。

２.メール共有と承認フローのデジタル化で、内部統制強化を実現
請求書はPDFを添付したメールで取引先に送信すると同時に、店舗担当者にもメールで共有します。店舗側でも発行した請求書をすぐ確認できるため、経理への問い合わせの手間が減りました。また、紙への押印作業を廃止し、システム上でデータを登録する担当者と承認する管理者の権限を完全に分け、確実な二重チェック体制を整えました。
■ 今後の展望
今回のシステム導入により、経理周辺の紙を無くす取り組みは一区切りを迎えました。今後は、生成AIなどの最新技術を積極的に組み込み、より多くの成果を生み出すことを目指します。「お客様のウェルネスへの貢献」や「地域社会に必要とされる店舗づくり」に向け、新しいアイデアを取り入れながら前進していきます。
（事例インタビュー全文はこちら：

）
■ サービス概要

「BP Storage for 請求書 発行」は、あらゆるインボイス制度に対応した請求書を発行できるサービスです。紙やPDFでの発行に対応し、売上計上や入金消込・督促まで自動化します。請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書などさまざまな書類を自由なレイアウトで発行します。
URL：

■ 会社概要
【はるやま商事】
会社名：はるやま商事株式会社
代表者：代表取締役会長兼社長　治山 正史
本社所在地：岡山市北区青江1-17-21
設立：2017年1月4日
事業内容：紳士服・制服の製造および販売
従業員数：1,001名以上
はるやまECサイト：

制服注文サイト：

【インフォマート】
会社名：株式会社インフォマート（東証プライム市場：2492）
代表者：代表取締役社長　木村 慎
本社所在地：東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立：1998年2月13日
事業内容：BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
従業員数：924名（連結）、897名（単体）（2026年6月末現在）　
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