アイル、Web受発注システム「アラジンEC」の発注機能を強化。見積依頼・回答、ファイル添付がWeb上で完結

株式会社アイル
発注システムとしての需要増に伴い、機能を拡充。発注前のプロセスから、発注～納品連絡までの効率化を支援

企業の経営力や働く人の士気向上を、自社開発の業務管理システムで支援する株式会社アイル（本社：大阪市北区・東京都港区、代表取締役社長：岩本哲夫、東証プライム：3854）は、当社が提供するWeb受発注システム「アラジンEC」における発注機能を強化しました。
発注前に必要な「見積依頼・見積回答」、図面・指示書・仕様書などの「ファイル添付」がWeb上で可能になります。

これまで「アラジンEC」は、受注システムとしてのニーズが比較的高く、受注業務の効率化や得意先へのサービス向上を支援するケースが多くありました。
昨今、発注業務におけるデジタル化のニーズも増加傾向にあることを踏まえ、既存の発注機能を強化しました。
これにより、発注システムとしてもより効率的にご活用いただけるようになります。

Web受発注システム「アラジンEC」は得意先からの受注、仕入先への発注をWeb上で可能にするシステムです。

得意先からの受注業務は、仕入先への発注業務と比較して取引量が多く、得意先ごとに異なる注文フォーマットへの対応が必要なケースもあり、確認・入力作業の負荷が高まりがちです。
さらに長期化する人手不足や、物流の2024年問題（※）を背景に、限られたリソースで効率的に対応するべく、先行してデジタル活用が進んできました。

こうした受注業務のデジタル化推進に伴い、ペーパーレス化や利便性の向上など自社と取引先双方にとって効果が得られることも追い風となり、発注業務においてもデジタル化の波が広がっています。
「アラジンEC」も発注システムとしての活用事例が増加してまいりました。

特に製造業では、1つの製品を製造するのに数十～数百にも及ぶ部品を発注するため、仕入先や発注数が多く、デジタル活用のニーズが高まっています。
また発注する品物によっては、仕入先との見積交渉や、図面・作業指示書・仕様書といった書類のやり取りが必要です。
この発注前のプロセスに電話やFAX、メールが混在しているケースが多く、人的負荷や煩雑さが課題になっていました。

そこで、「アラジンEC」では発注前の業務をサポートする「見積依頼・見積回答機能」、「ファイル添付機能」の提供を開始しました。

従来備えていた「発注通知機能」、「納期回答機能」、「出荷連絡機能」など、発注以降の業務に対応した機能とあわせてご活用いただくことで、発注前のやり取りから発注、納品連絡までの一連の業務プロセスをシームレスにつなぎ、自社と仕入先双方にとってよりスムーズな企業間取引に寄与します。

※物流の2024年問題：働き改革関連法の制定に伴い、2024年4月から適用されたトラックドライバーの長時間労働の上限規制によって、懸念される物流への影響。荷主はトラックドライバーの荷待ち時間の削減や集荷時間の前倒しが求められている。

【 発注機能の活用イメージ 】

【 受注・発注業務における「アラジンEC」運用イメージ 】

見積や添付が必要な書類のやり取りなど発注前のプロセスから、発注～納品連絡までの一連の業務の流れをWeb上で完結できます。

当社で提供する販売・在庫管理システム「アラジンオフィス」をはじめ、基幹業務システムとのデータ連携も可能で、複数のシステムを活用する場合に課題としてよく聞かれるシステム間の転記作業の負荷を削減します。

＜新たに追加した機能＞
・見積依頼・見積回答機能
自社から仕入先への見積依頼、仕入先から自社への見積回答が可能です。
別途電話やメール、FAXでの見積のやり取りが不要になり、ペーパーレス化の推進や、対応履歴の一元管理をサポートします。

・ファイル添付機能
細かな指示が必要な品物を発注する際に欠かせない、図面・作業指示書・仕様書といった資料をファイルとして添付でき、システム上でスムーズに共有可能です。

＜既存の主な発注機能＞
・発注通知機能
自社で発注手続きが完了後、仕入先に発注通知メールが自動で送信されます。
自社は発注が正しく完了していることを、仕入先は新しく注文が入ったことを迅速に確認できます。

・納期回答機能
仕入先側で商品の出荷予定日や納品日を回答できます。
回答通知メールが自社に自動で送信されるため、納品タイミングをリアルタイムに確認できます。

・出荷連絡機能
仕入先側で出荷日や運送会社名、送り状ナンバーを登録できます。
登録が完了すると自社に出荷完了メールが自動で送信されるため、出荷状況をリアルタイムに確認できます。


Web受発注システム「アラジンEC」について

企業間の電話・FAXなどによる受発注業務をデジタル化・自動化することで、自社とその取引先両社の業務効率化・利便性向上につなげ、DX実現を支援します。
6,000社以上に及ぶ基幹システムの導入・運用サポートにより培った企業間取引の豊富なノウハウをもとに、多種多様な業界の商習慣に合わせた最適な運用提案が可能です。
アイルが提供する販売・在庫管理システム

はもちろん、他社の基幹システムとの連携実績も豊富です。

会社概要
・社名 　： 株式会社アイル（東証プライム：3854）
・代表者 ： 代表取締役社長 岩本哲夫
・設立　 ： 1991年
・資本金 ： 3億54百万円（2026年7月末時点）
・社員数 ： 1076人［連結]（2026年7月末時点）
・売上高 ： 208億89百万円［連結]（2026年7月期実績）
・事業所 ： 大阪本社：大阪市北区 / 東京本社：東京都港区
・URL 　：

サービスに関するお問い合わせ先
株式会社アイル　サービスお問い合わせ窓口
E-MAIL：webmarketing@ill.co.jp